Działalność założysz w telefonie. mObywatel zmieni zasady od 2026 roku

Od 1 listopada 2026 roku działalność gospodarczą będzie można założyć wyłącznie elektronicznie – także przez aplikację mObywatel. Rząd zapowiada, że kilka kliknięć w telefonie zastąpi wizytę w urzędzie i sterty papierów. Z nowych rozwiązań skorzystają także obecni i przyszli przedsiębiorcy.

Nowelizacja ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przewiduje pełną elektronizację zakładania jednoosobowych firm. Od 2026 roku wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można złożyć w aplikacji mObywatel, bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie gminy czy wypełniania papierowych formularzy. 

Premier Donald Tusk podkreślił, że chodzi o „poważny krok do przodu” – uproszczenie procedur, skrócenie czasu i ograniczenie biurokracji do minimum. W praktyce przyszły przedsiębiorca ma wypełnić elektroniczny formularz, a system zajmie się przekazaniem danych do właściwych instytucji.

Drugi etap cyfrowej rewolucji dotyczy spółek cywilnych. Od 2028 roku również ten rodzaj działalności będzie można zarejestrować online – za pomocą jednego, zintegrowanego wniosku. System ma automatycznie przekazać wszystkie potrzebne informacje do ZUS, GUS oraz urzędów skarbowych, a przedsiębiorcy otrzymają od razu numery NIP i REGON. 

Cyfrowe „jedno okienko” obejmie nie tylko rejestrację, ale także późniejsze formalności: zgłaszanie zmian, zawieszenie i wznowienie działalności czy wykreślenie spółki z rejestru. Papierowe formularze będą wygaszane stopniowo – do 2028 roku. 

Nowe przepisy kładą nacisk również na ochronę danych. Udostępnienie w CEIDG danych kontaktowych przedsiębiorcy będzie możliwe tylko po jego świadomej zgodzie na publikację. 

Dla przedsiębiorców oznacza to w przyszłości mniej biegania po urzędach i szybszy start działalności. Jednocześnie cyfryzacja wymusza na państwie dopracowanie systemów teleinformatycznych i zapewnienie ich dostępności także w mniejszych ośrodkach.

Jeśli zapowiadane zmiany wejdą w życie zgodnie z planem, za niecałe dwa lata założenie firmy w Polsce będzie można załatwić w całości z poziomu smartfona. Pozostanie pytanie, na które odpowiedź przyniosą dopiero kolejne miesiące: czy prostszy start rzeczywiście przełoży się na realne ułatwienia w codziennym prowadzeniu biznesu.

red.