E-Doręczenia wchodzą na dobre. Jak nie przegapić pisma z urzędu?

Od stycznia obowiązują nowe zasady przekazywania podatnikom informacji o wybranych podatkach, m.in. o podatku od nieruchomości. Zmiany dotyczą także podatku rolnego, leśnego oraz tzw. łącznego zobowiązania pieniężnego.

Zgodnie z nowymi regulacjami, od 2026 roku urzędy stosują wyłącznie dwie formy doręczania decyzji: elektroniczną – za pośrednictwem systemu e-Doręczeń – oraz tradycyjną, w postaci listu dostarczanego przez Pocztę Polską. Oznacza to, że platforma ePUAP nie jest już wykorzystywana do tego typu korespondencji.

Urzędy podkreślają, że doręczenie elektroniczne nastąpi tylko wtedy, gdy podatnik posiada aktywny adres do e-Doręczeń (ADE). Osoby, które wcześniej korzystały z ePUAP, ale nie założyły ADE, będą otrzymywać decyzje w formie papierowej.

E-Doręczenia jak list polecony

Nowe rozwiązania są elementem ogólnokrajowej reformy, której celem jest uczynienie elektronicznych doręczeń standardowym kanałem komunikacji obywateli z administracją publiczną. Z punktu widzenia prawa e-Doręczenia są równoważne tradycyjnemu listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru.

System ma ułatwić i przyspieszyć kontakt z urzędami – korespondencję można odebrać w dowolnym momencie, a odpowiedź trafia bezpośrednio do właściwej instytucji.

Aby korzystać z tej formy komunikacji, konieczne jest założenie adresu do e-Doręczeń, co można zrobić online w kilku prostych krokach. Od chwili aktywacji to właśnie na ten adres będą przesyłane oficjalne pisma, w tym decyzje podatkowe i administracyjne.

Urzędnicy przypominają, że każdy, kto chce załatwiać sprawy urzędowe drogą elektroniczną – składać wnioski czy odbierać decyzje – powinien posiadać aktywny ADE. W przeciwnym razie korespondencja nadal będzie dostarczana w tradycyjnej, papierowej formie.