Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu za pomocą sms na Dziewczynę na okładkę. Wiosenna dziewczyna (zwanego dalej Konkursem).
§2.
Organizatorem plebiscytu jest „Edytor” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009446, wysokość kapitału zakładowego 8 301 000 złotych (zwana dalej Organizatorem).
§3.
Konkurs trwa od 29.01. 2013 do dnia 17 marca 2013 roku do godziny 23.59. Przeprowadzają go indywidualnie tygodniki grupy medialnej Gazety Olsztyńskiej:
Gazeta Działdowska
Rozmaitości Ełckie
Kurier Gołdapski
Gazeta Giżycka
Gazeta Iławska
Gazeta w Kętrzynie
Gazeta Lidzbarska
Kurie Mrągowski
Gazeta Ostródzka i Gazeta Morąska
Gazeta Iławska i Głos Lubawski
Nasza Gazeta Nidzicka
Gazeta Nowomiejska
Głos Olecka
Gazeta Piska
Nasz Mazur
Węgorzewski Tydzień
Konkurs zostanie przeprowadzony w danym powiecie, o ile zgłosi się tam minimum 5 kandydatek do dnia 19 lutego do godziny 23.59. Głosowanie zaczyna się w momencie zgłoszenia się 5 kandydatek.
§4.
W konkursie mogą brać udział wyłącznie pełnoletni kandydatki.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora uczestniczący w organizacji i przeprowadzaniu Konkursu ani ich krewnych lub powinowatych do II stopnia.
Zgłoszenie kandydatki do udziału w konkursie następuje poprzez nadesłanie drogą elektroniczną jednego zdjęcia na adresy e-mailowe poszczególnych tygodników w terminie do 11 marca 2013 roku do godziny 23.59.
Prawidłowe zgłoszenie kandydatki do konkursu powinno zawierać:
Zgodę kandydatki na wykorzystanie przez Organizatora jej wizerunku na potrzeby konkursu oraz akceptację postanowień regulaminu: „Mam ukończone 18 lat i wyrażam zgodę na publikację wizerunku i danych osobowych oraz akceptuję postanowienia regulaminu”
dane kandydatki: imię, nazwisko, adres, datę urodzenia.
numer telefonu do kontaktu.
Kandydatki zgłoszone do konkursu w nieprawidłowy sposób nie będą brały udziału w konkursie.
Nadesłane zdjęcia zostaną ponumerowane i umieszczone na serwisach internetowych Grupy Medialnej Gazety Olsztyńskiej.
§5.
Tytuł Dziewczyny Na okładkę. Wiosenna dziewczyna otrzyma kandydatka, która w danym powiecie uzyska największą liczbę prawidłowo oddanych głosów w Konkursie do dnia 17 marca do 23.59. Jej zdjęcie zostanie umieszczone na pierwszej stronie danego tygodnika.
§ 6.
Głosowanie na Dziewczynę na okładkę odbywa się za pomocą sms’ów.
Koszt jednego sms’a wynosi 1 zł plus VAT.
§7.
Prawidłowo oddanym głosem w Konkursie jest głos oddany za pomocą sms’a wysłanego z telefonu komórkowego.
Sms’y nadesłane po upływie terminu nie będą uczestniczyły w głosowaniu.
Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę głosów.
§8.
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem.
§ 9.
Protokół powinien zawierać:
datę rozpoczęcia i zakończenia liczenia głosów;
liczbę nadesłanych sms’ów;
podpisy osób wykonujących w/w czynności.
§10.
Ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się na stronach internetowych Tygodnika w dniu 4 marca 2013 roku (termin publikacji w papierowym wydaniu zostanie podany w terminie późniejszym, jest uzależniony od względów technicznych).
§11
Nad prawidłowością przebiegu Konkursu, w szczególności nad liczeniem głosów, czuwać będzie komisja w składzie:
Anna Wysocka
Igor Hrywna
Kamila Bilko.
§13
Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez Kandydatki w związku z Konkursem będą przetwarzane przez Organizatora będącego Administratorem tych Danych Osobowych w celu wyłonienia Laureatki Konkursu.
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator.
Czytelnicy biorący udział w głosowaniu zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną, pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu plebiscytowym oraz wyrażają zgodę na ujawnienie swoich danych w zakresie wskazanym w § 8 ust. 2 oraz mają prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.
§14
Ewentualne reklamacje dotyczące Konkursu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Konkurs-reklamacja” w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
§ 15.
Reklamacje zgłoszone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
§ 16.
Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
§17
Bilingi sms’ów nadesłanych w konkursie będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Konkursu i po tym czasie zostaną zniszczone.
§18
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
problemy w funkcjonowaniu Konkursu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
przerwy w funkcjonowaniu Konkursu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora;
udział w Konkursie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
§19
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Konkursu.
§20
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem www.gazetaolsztyńska.pl.