Wybór odpowiedniej wielkości namiotu imprezowego to jedna z kluczowych decyzji przy organizacji wydarzenia plenerowego. Od metrażu zależy komfort gości i sprawna obsługa wydarzenia. Zbyt mały namiot eventowy powoduje problemy logistyczne, zbyt duży generuje niepotrzebne koszty. Dlatego dobór powierzchni powinien zawsze opierać się na konkretnych przelicznikach i realnym sposobie wykorzystania przestrzeni.

Od czego zacząć dobór wielkości namiotu imprezowego?

Najpierw określamy funkcję namiotu na wydarzenie plenerowe. Inne wymagania ma kameralne przyjęcie rodzinne, a inne bankiet firmowy. Równie ważne jest ustalenie, ilu gości będzie jednocześnie przebywać pod dachem. 

Istotny jest też układ wnętrza. Stoły prostokątne zajmują mniej miejsca niż stoły okrągłe, które wymagają większej przestrzeni wokół. Układ teatralny z krzesłami w rzędach ma zupełnie inne wymagania niż formuła koktajlowa, w której goście stoją przy stolikach barowych. Na tym etapie należy też określić, czy w namiocie imprezowym mają znaleźć się strefy dodatkowe, takie jak bufet, bar, czy DJ. 

Przykładowe rozmiary namiotów imprezowych i zastosowania

W ofercie Halplan - firmy, która od ponad 10 lat zajmuje się sprzedażą namiotów imprezowych dostępne są rozmiary zadaszeń odpowiadające najczęstszym scenariuszom eventowym. 

Namiot eventowy w rozmiarze 5x10 m - 50 m², pozwala na organizację niewielkiego bankietu dla około 35–45 osób przy stołach prostokątnych: 

https://halplan.pl/5x10-namiot-imprezowy-56224

Namiot imprezowy 6x12 m - 72 m², to popularny wybór dla przyjęć na 50–60 osób, z niewielką strefą bufetową lub małym parkietem: 

https://halplan.pl/6x12-namiot-imprezowy-104754

Przy większych wydarzeniach często stosowany jest namiot 8x12 m, który oferuje 96 m² i pozwala na komfortową obsługę około 70–80 osób: 

https://halplan.pl/8x12-namiot-imprezowy-139291

Dla wesel i eventów firmowych z parkietem, sceną i dodatkowymi strefami sprawdzi się opcja, która pozwala na powiększenie namiotu imprezowego za pomocą systemu Multi - size. 

Przelicznik m² na osobę w namiocie imprezowym

Dobrą metodą doboru powierzchni zadaszenia eventowego jest stosowanie wskaźnika metrów kwadratowych na jedną osobę. W zależności od układu przyjmuje się różne minimalne wartości.

W układzie stojącym, typowym dla eventów koktajlowych, można założyć około 0,5–0,7 m² na osobę. W tym przypadku wewnątrz namiotu imprezowego będzie ciaśniej i takie rozwiązanie jest dobre na koncerty, występy i krótsze wydarzenia. W układzie teatralnym, z samymi krzesłami ustawionymi w rzędach, standard to około 0,7–1,0 m² na osobę. Sprawdzi się na koncertach, wystąpieniach, konferencjach, wykładach. Najczęściej spotykanym wariantem na przyjęciach są stoły prostokątne z krzesłami. W takim układzie minimum wynosi około 1,1–1,3 m² na osobę. Zapewnia to względny komfort, miejsce na obsługę kelnerską i ciągi komunikacyjne. Przy stołach okrągłych należy przyjąć około 1,5–2,0 m² na osobę, tutaj goście oraz obsługa potrzebują więcej miejsca do poruszania się.

Parkiet taneczny i strefy dodatkowe

Parkiet zawsze należy liczyć niezależnie od miejsc siedzących. Rzadko zdarza się, aby wszyscy goście tańczyli jednocześnie. Najczęściej przyjmuje się, że na parkiecie przebywa jednocześnie od 30 do 50 procent uczestników wydarzenia. Na jedną osobę tańczącą należy przewidzieć około 0,4–0,6 m².

Należy uwzględnić także inne strefy, które znacząco wpływają na całkowity metraż namiotu. Najczęściej są to:

• bufet i strefa cateringowa,

• bar,

• stanowisko DJ lub scena,

• zaplecze techniczne i magazynowe,

• ciągi komunikacyjne.

Oznacza to konieczność doliczenia co najmniej 15–30 procent powierzchni w stosunku do samej strefy dla gości.

Jak policzyć potrzebną powierzchnię namiotu imprezowego?

Podstawowy wzór to: liczba gości pomnożona przez minimalną powierzchnię na jedną osobę, wynikającą z wybranego układu. Do otrzymanego metrażu należy doliczyć powierzchnię na parkiet oraz strefy dodatkowe.

Dla przykładu, przyjęcie na 50 osób przy stołach prostokątnych wymaga około 60 m² samej strefy siedzącej. Po doliczeniu bufetu i komunikacji całkowite zapotrzebowanie rośnie do około 70–75 m². Przy 80 osobach przy stołach okrągłych, z parkietem tanecznym oraz strefą DJ i bufetem, całkowita powierzchnia bardzo szybko dochodzi do 180–200 m².

Podsumowanie

Dobór wielkości namiotu imprezowego powinien opierać się na przelicznikach m² na osobę, rodzaju układu i stołów oraz obecności parkietu i stref dodatkowych. Stoły okrągłe, część taneczna oraz zaplecze techniczne, zwiększają zapotrzebowanie na powierzchnię. Rzetelna kalkulacja z uwzględnieniem bufora pozwala uniknąć problemów organizacyjnych i zapewnia komfort zarówno gościom, jak i obsłudze wydarzenia.

Jeśli zależy Ci na dobrej jakości namiocie imprezowym na przyjęcie, skontaktuj się z Halplan. Profesjonalni doradcy pomogą wybrać zadaszenie jak najlepiej dostosowane do Twoich potrzeb. 

HALPLAN

ul. Przemysłowa 10

32-540 Trzebnia

tel. 713067980

E-mail: [email protected]